Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Teams sowie für das Front-Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder mit vergleichbarer Qualifikation

Was wir Ihnen bieten

• Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt
• Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen
• Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Gezielte Aus-und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern
• Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen
• Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen, direkt neben den Haupthaltestellen der S-Bahn sowie den Buslinien

Was uns ausmacht

• Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht
• Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen
• Ein Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken
• Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Unterstützung des Teams bei Korrespondenz, Bescheidprüfung, u.a.
• Optimierung unserer Kanzleiprozesse
• Bearbeitung des Postein-/ausgangs
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports
• Übernahme der Dokumentenverwaltung
• Stammdatenpflege
• Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
• Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD
• Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten
• Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen
• Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen